Texto: Vitor Ilis
A Defensoria Pública de Mato Grosso do Sul participou de reunião na Secretaria de Estado de Fazenda de Mato Grosso do Sul (SEFAZ) para discutir a implementação da nova plataforma de convênios do Estado, conhecida como SIAFIC. A reunião visa modernizar e digitalizar os processos de convênios, buscando maior eficiência e transparência na gestão desses acordos.
”A reunião foi agendada na Secretaria de Fazenda para termos informações a respeito da nova plataforma de cadastramento utilizada”, afirma o defensor público adido ao gabinete, Gustavo Pinheiro.
O coordenador de licitação, planejamento e gestão estratégica, Andrei Mendonça explicou a importância dessa nova plataforma.
“Fomos à Secretaria de Fazenda para tratar a respeito do sistema SIAFIC, que é onde vamos inserir nossos futuros convênios a serem formalizados com o Estado. A reunião foi para apresentar o sistema e nos auxiliar a tomar conhecimento dele. A Defensoria é como se fosse o projeto-piloto desse novo sistema, sendo a primeira a ser incluída e tramitada lá dentro”.
O sistema SIAFIC tem como objetivo principal a digitalização dos processos de convênios, anteriormente realizados de forma física, utilizando documentos em papel. Essa mudança promete trazer mais agilidade e transparência para a gestão dos convênios.
“Com a transformação para o sistema digital, fica muito mais fácil o acompanhamento por todos os envolvidos no processo. Conseguimos acompanhar em tempo real em que momento está o convênio, com quem está, qual é o setor e quais foram as deliberações. Antigamente, no físico, precisava esperar o processo retornar, e agora não. Você consegue ver quais são as suas tarefas”, destacou o coordenador.
O novo sistema permitirá um acompanhamento mais detalhado e em tempo real da execução dos convênios, facilitando a prestação de contas e o monitoramento das ações. Essa modernização representa um avanço importante na administração pública, alinhando-se às melhores práticas de governança e tecnologia.
Durante a reunião, foram discutidos aspectos técnicos e operacionais do sistema, bem como a capacitação dos servidores para a utilização da nova plataforma. O objetivo é garantir que todos os envolvidos estejam preparados para lidar com as mudanças e aproveitar ao máximo os benefícios que o SIAFIC oferece.
Representando a Defensoria Pública, também esteve presente o diretor financeiro, Washington Carneiro Carvalho Neto. Pela SEFAZ, participaram o superintendente do tesouro, Fabio Castro; a coordenadora de encargos especiais e controle de contratos e convênios, Elaine Leão Fernandes dos Reis; e os servidores Carlos Ayres, Heliton Mendonça e Gustavo.